人事档案记录很多信息,是记载人生轨迹的重要依据,但由于档案的特殊性,只能放到单位进行存放。当我们毕业后,随着工作经历的加入,学籍档案就会变成真正的人事档案。
根据我国档案管理规定,人事档案不能自己保管,只能托管到有人事权的单位或人才市场。档案在自己手里超过一定的时间就会变成死档,变成无效档案。
工作单位有人事权的,可以把档案存放在单位,以后跳槽到其他单位也要办理转档,把档案转到新单位;工作单位没有人事权或灵活就业的小伙伴,可以将档案托管到人才市场,办档案托管手续即可。
人才市场档案托管流程:
1、持所需材料及本人身份证(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才服务中心档案管理窗口开具调档函;
2.、持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取,严禁个人自带档案转递;
3、档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。